各相關(guān)企業(yè)：
為組織開(kāi)展海珠區會(huì )展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持獎勵項目申報工作，促進(jìn)海珠區會(huì )展業(yè)發(fā)展，現將有關(guān)事項通知如下：
一、申報對象
符合《廣州市海珠區會(huì )展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持辦法》（下稱(chēng)《辦法》）（附件1）有關(guān)會(huì )展扶持獎勵條件的企業(yè)及項目。
二、申報項目的時(shí)間范圍
項目實(shí)施及完成時(shí)間在2023年1月1日至2023年12月31日。
三、申報材料
?。ㄒ唬┗静牧?，指所有申報項目均需提交的資料
1.封面（見(jiàn)附件2）
2.申報材料目錄；
3.申報請示件（見(jiàn)附件3）；
4.申報表（見(jiàn)附件4-8）；
5.申報承諾書(shū)（附件9）；
6.項目申報登記表（附件10）
7.申報單位營(yíng)業(yè)執照（“三證合一”復印件）；
8.申報單位2023年度企業(yè)完稅證明，2023年度經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計的財務(wù)報表；
9.項目總結報告，含項目實(shí)施內容和效果分析等。
?。ǘ?zhuān)項材料，指除提交“（一）基本材料”所要求的資料外，還需按以下不同申報項目要求提交資料
1.申報《辦法》“一（二）存量企業(yè)”獎勵的，需提交：2022年度經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計的財務(wù)報表。
2.申報《辦法》“一（三）招企單位”獎勵的，需提交：
?。?）推薦企業(yè)落地預登記表；
?。?）引入企業(yè)的基本介紹材料。
3.申報《辦法》“二（一）新辦展 ”獎勵的，需提交：
?。?）首屆至本屆展會(huì )的場(chǎng)館租賃合同（包含補充協(xié)議）、發(fā)票；
?。?）10張以上會(huì )議現場(chǎng)照片及相關(guān)音像視頻資料（時(shí)長(cháng)1分鐘以?xún)龋?/span>
4.申報《辦法》“二（二）國際展會(huì ) ”獎勵的，需提交：
?。?）申報項目的場(chǎng)租合同（包含補充協(xié)議）、發(fā)票；
?。?）境外企業(yè)實(shí)際參展面積匯總表，參展合同（包含補充協(xié)議）、交款證明（均按匯總表順序排列裝訂）；
?。?）展位圖、凈面積證明材料；
?。?）10張以上會(huì )議現場(chǎng)照片及相關(guān)音像視頻資料（時(shí)長(cháng)1分鐘以?xún)龋?/span>
5.申報《辦法》“二（三）品牌展會(huì ) ”獎勵的，需提交：
?。?）申報項目的場(chǎng)租合同（包含補充協(xié)議）、發(fā)票；
?。?）廣州市商務(wù)局頒布品牌展會(huì )牌匾照片、獲獎名單；
?。?）10張以上會(huì )議現場(chǎng)照片及相關(guān)音像視頻資料（時(shí)長(cháng)1分鐘以?xún)龋?/span>
?。?）協(xié)助本區進(jìn)行宣傳推介工作的證明材料。
6.申報《辦法》“二（四）UFI認證的會(huì )展企業(yè)及項目”獎勵的，需提交：
?。?）國際展覽業(yè)協(xié)會(huì )（UFI）等國際展覽機構認證證書(shū)（復印件）；
?。?）申報UFI認證的會(huì )展項目獎勵的，還需提供場(chǎng)館租賃合同（包含補充協(xié)議）、發(fā)票、10張以上會(huì )議現場(chǎng)照片及相關(guān)音像視頻資料（時(shí)長(cháng)1分鐘以?xún)龋?/span>
7.申報《辦法》第三條“會(huì )展產(chǎn)業(yè)園”認定及獎勵的，需提交：
?。?）園區基本情況簡(jiǎn)介；
?。?）園區總建筑面積證明材料；
?。?）2023年度在園辦公的本區會(huì )展企業(yè)名單匯總表（含企業(yè)名稱(chēng)、注冊地址、近3年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入數據）、租賃協(xié)議、辦公場(chǎng)地照片；
?。?）10張以上園區相關(guān)照片資料。
8.申報《辦法》第四條“高端會(huì )議”扶持的，需提交：
?。?）參會(huì )人員名單（含國別、工作單位、電話(huà)、郵箱等）、報名表或簽到表（復印件）；
?。?）與展館或酒店簽訂的場(chǎng)地租賃合同（包含補充協(xié)議）和租金支付憑證（發(fā)票或銀行賬單復印件）；
?。?）會(huì )議方案、議程等相關(guān)材料；
?。?）申報權威行業(yè)會(huì )議的，需提供由國家級或國際性的行業(yè)協(xié)會(huì )或學(xué)會(huì )學(xué)術(shù)機構舉辦的相關(guān)證明材料；
?。?）申報ICCA等國際權威機構認證的，需提交認證證書(shū)等證明材料（復印件）；
?。?）10張以上會(huì )議現場(chǎng)照片及相關(guān)音像視頻資料（時(shí)長(cháng)1分鐘以?xún)龋?/span>
9.申報《辦法》第五條“會(huì )展數智化項目”扶持的，需提交：
?。?）申報會(huì )展場(chǎng)館智能化改造的，需提供專(zhuān)項審計報告（項目投入費用列項需剔除基礎硬件標配設施設備、辦公條件、內部人員服務(wù)、娛樂(lè )設施等）、項目立項文件、項目合同、發(fā)票及驗收報告（復印件）；
?。?）申報展覽數字化平臺項目的，需提供專(zhuān)項審計報告（研發(fā)經(jīng)費需單獨列項）、項目立項文件、研發(fā)合同、發(fā)票及驗收報告（復印件）、使用平臺的組展企業(yè)名單及使用證明。
四、申報時(shí)間及流程
?。ㄒ唬┥陥髸r(shí)間：即日起至2024年12月27日。符合申報條件的企業(yè)，按照自愿原則申報。逾期不報的視為放棄申報，下一年度不再接受補申報。
?。ǘ┎牧弦螅杭堎|(zhì)版申報材料請用A4紙雙面打印、一式兩份、膠裝成冊（需加蓋公章和騎縫章），電子版申報材料需提交可編輯版本和蓋章后PDF掃描版本。
海珠區科技工業(yè)商務(wù)和信息化局
2024年12月13日
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