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申請中國條形碼
目前雜貨店、百貨公司和超級市場(chǎng)售賣(mài)的貨品大部分都有一個(gè)條形碼,而每個(gè)條形碼都代表著(zhù)一個(gè)獨有的國際貿易貨品編碼(GTIN)用來(lái)識別貨品。使用條形碼對商家監察存貨情況起了很大幫助,有效增加存貨管理效率、減少存貨成本、及保存珍貴顧客消費資料。有時(shí),進(jìn)口商甚至會(huì )要求出口商/供貨商為其貨品申請條形碼。
條形碼的編碼系統有好幾種,使用最普遍的貨品識別和條形碼系統是GS1編碼系統(舊稱(chēng)?EAN-UCC編碼系統)。常遇到的問(wèn)題如
一、向誰(shuí)申請條形碼?
在香港,負責為貨品、位置、運輸等分配GS1識別編碼的機構是香港貨品編碼協(xié)會(huì )(GS1 Hong Kong)。
香港貨品編碼協(xié)會(huì )是一非牟利、以廣大工商界會(huì )員為基礎的商業(yè)支持組織,于1989年由香港總商會(huì )創(chuàng )立,現為全球供應鏈標準開(kāi)發(fā)及管理權威機構GS1的香港分會(huì )。GS1現有逾100萬(wàn)家公司會(huì )員,遍及全球155個(gè)國家/地區,涵蓋23種行業(yè)。
GS1由國際貨品編碼協(xié)會(huì )(EAN)及美國統一代碼委員會(huì )(UCC)聯(lián)合組成,矢志協(xié)助企業(yè)在現今經(jīng)濟一體化的時(shí)代能夠達至真正協(xié)同。機構取名「GS1」,象征該會(huì )以推動(dòng)全球體系(Global System)、全球編碼標準(Global Standards)及全球解決方案(Global Solution)邁向統一化發(fā)展為己任,并表示其帶領(lǐng)全球商貿伙伴達至真正融和、配合的決心。
二、誰(shuí)可以申請條形碼?
不論貨品在何地及由誰(shuí)生產(chǎn)或銷(xiāo)售,擁有該貨品品牌的公司應負責為貨品申請國際貿易貨品編碼。因此,申請編碼的公司可以是持有品牌的生?商、供貨商、零售商,或把貨品加以改變,如把進(jìn)口貨品重新包裝的進(jìn)口商和批發(fā)商。
三、如何申請?
要申請國際貿易貨品編碼,首先必須成為香港貨品編碼協(xié)會(huì )的全面會(huì )員。而任何香港注冊公司及機構,在商業(yè)貿易上需要使用GS1國際貨品編碼,均有資格申請成為會(huì )員。
香港貨品編碼協(xié)會(huì )全面會(huì )員會(huì )籍分為三個(gè)類(lèi)別:
類(lèi)別 |
員工人數 |
會(huì )員收費 | ||
|
|
入會(huì )年費 |
年費 |
合共 |
A |
0-9 |
3,180 |
3,180 |
6,360 |
B |
10-99 |
7,420 |
7,420 |
14,840 |
C |
100 or above |
7,420 |
11,660 |
19,080 |
要申請GS1公司前綴,須提交:
1. 一份已填妥的香港貨品編碼協(xié)會(huì )全面會(huì )員申請表。
2. 一份公司商業(yè)登記證副本。
3. 員工人數證明,例如雇員勞工保險單或強積金供款表。
在收到已填妥的申請表、相關(guān)文件和款項后,申請過(guò)程通常需時(shí)三個(gè)工作日。
公司最少可獲得分配1,000 個(gè)國際貿易貨品編碼。如果公司選擇申請10,000或100,000個(gè)編碼,需提供貨品目錄以茲證明。
四、如何使用?
每一個(gè)全面會(huì )員可獲配一個(gè)前置號為香港地區字頭'489'獨一無(wú)二的GS1公司前綴,(注意此GS1公司前綴并不代表貨品產(chǎn)地來(lái)源)。公司應從指定的號碼列中為每個(gè)不同款式、顏色、尺碼、重量、味道或包裝的貨品分配一個(gè)獨立的產(chǎn)品參考編號,然后把有關(guān)數據輸入"香港e-ID登記處"內(一個(gè)網(wǎng)上數據庫,用以支持企業(yè)以符合國際標準的數據格式與業(yè)務(wù)伙伴交換數據),并透過(guò)登記處的自動(dòng)編碼功能編配產(chǎn)品參考編號及計算終檢碼,然后委托條形碼印刷商代為印制合適的條形碼.
例子 GTIN-13 編碼的結構
489 |
MMMMM |
III |
C |
489 = 香港地區字頭之GS1 前綴
M = 由香港貨品編碼協(xié)會(huì )編配予會(huì )員之公司編號,由四至六個(gè)數字組成
I = 會(huì )員自行編配之產(chǎn)品參考編號,由三至五個(gè)數字組成
C = 以Modulo-10 程序計算之終檢碼,可運用香港貨品編碼協(xié)會(huì )的網(wǎng)上計算終檢碼服務(wù)或請條形碼印刷商協(xié)助
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